Москва

    Питер

    Новосибирск

    Москва

    Питер

    Новосибирск

    Москва

    Питер

    Новосибирск

Вход Регистрация

Как провести скучное совещание с пользой

23 авг 2016, Вт 18:00Просмотров: 441

Ждете, что мы расскажем вам, как увильнуть от очередной планерки? А вот и нет. Речь пойдет о том, как провести ее эффективно. Если вам предстоит вести совещание, советуем пробежаться по этой статье.

Вам ничего не нужно проводить, вам нужно не умереть от скуки на одном из таких собраний? Читайте ниже – мы подготовили несколько советов и для вас
!

Как провести скучное совещание с пользой

Источник: pixabay.com

Формула идеального совещания

На самом деле, проведение успешного совещания требует особого подхода: здесь не получится ограничиться знанием теории и даже владением практическими навыками – нужно какие-то внутреннее интуитивное ощущение того, что сказать в тот или иной момент, чтобы ваша аудитория не засыпала. С другой стороны, планерка – это и не концерт по заявкам, а вполне себе рабочее мероприятие с конкретными задачами. Если исходить из двух этих посылов, то можно выработать небольшой свод правил:

1. Целесообразность. Наверняка, вы знаете, что в некоторых компаниях совещания проводят несколько раз в неделю, а иногда и в день, и часто они бывают совершенно бесполезны, потому что людей собирают не «зачем-то», а просто по графику. А ведь вопрос «зачем?» определяющий при любых действиях. Поэтому проведение каждого собрания должно иметь конкретную повестку: «мы сегодня решаем эти и еще вот эти вопросы».

2. Известность. Это правило – прямое следствие прошлого пункта. Определенность круга обсуждаемых проблем важна еще и для создания психологического комфорта. Людей пугает неизвестность: «а что там будут у меня спрашивать? а вдруг я этого не знаю?». Не ставьте своих сотрудников в неудобное положение и дайте им возможность подготовиться к совещанию. А то приглашаете начальников отдела и спрашиваете у одного из них: «а как там у нас дела с перфораторами»? А сотрудник «отдела перфораторов» теряется, потому что цифр в голове не держит, да и речь у него «среднесвязная». Другое дело – если бы вы его предупредили.

3. Ограниченность по времени. Вообще-то у всего персонала есть еще очень много работы, кроме выслушивания иногда полезной, а иногда крайне бесполезной информации. Уважайте чужое время и постарайтесь не задерживать людей на собрании слишком долго, тем более, когда оно идет в конце дня.

4. Проводите собрание пораньше. Кстати, о конце дня. На него можно откладывать только срочные совещания, плановые лучше проводить спустя час-два после начала рабочего дня.

Как провести скучное совещание с пользой

Источник: pixabay.com

5. Понятность. Людям должно быть понятно, о чем идет речь. Поэтому если вы менеджер, который ведет совещание с бригадирами, постарайтесь говорить на их языке, а не блистать терминами, выученными во время получения высшего образования. Ваша задача не презентовать себя, а донести основную мысль собрания до присутствующих.

6. Визуализация. Помните, что большие устные выступления лучше визуализировать. Превратить поток информации в короткий видеоролик или же структурно преподнести ее в виде презентации.

7. Системность. Кстати, о структурности. Чтобы люди проще усваивали задачи, их нужно разжевать и выстроить в ладный логично выстроенный ряд. Чтобы не импровизировать, подготовьте свою речь заранее.

8. Комфорт. Пока мы еще люди, а не роботы, нам нужно чувствовать себя комфортно. Поэтому не проводите собрания в душных помещениях с большим количеством отвлекающих звуков.

9. Обаяние. И прочие ваши личные качества, которые могут сконцентрировать все внимание аудитории только на вас, стоит пустить в ход. Если ситуация позволяет шутить – можете вставить пару шуточек в свою серьезную речь, так сказать, разрядить обстановку. Вообще, хороший юмор всегда воспринимается лучше, чем его отсутствие.

Как провести скучное совещание с пользой

Источник: pixabay.com

Надеемся, эти советы помогут вам держать внимание аудитории и провести совещание эффективно. А что делать тем, кто, несмотря на все попытки модератора сделать беседу интереснее, все равно клюет носом? Вот несколько идей им в помощь.

Как развлечь себя на скучном совещании?

1. Думайте о своем. Это звучит немного странно, ведь вы на совещании. Но если оно ужасно скучное и бесполезное, то можно и немного отвлечься. Главное правило таких мысленных блужданий – не думать о смешном! Смех, который приходится сдерживать, в два раза смешнее обычного смеха – обезопасьте себя от неловких моментов.

2. Рисуйте. Вы, наверное, сами знаете этот прекрасный способ отвлечься от нудного совещания. Но есть один небольшой секретик: так как рисование чаще всего имитирует записи важных моментов речи выступающего, лучше всего делать это не непрерывно, а как бы немного отвлекаясь от «записывания».

3. Слушайте выступающего. Как ни странно, для этого иногда приходится приложить усилия. Постарайтесь заставить себя. Возможно, ваше невнимание, вызванное тем, что оратор говорит скучно, помешает вам услышать важные вещи.

4. Имейте уважение. Все-таки человек, выступающий перед вами, готовился. Более того, он наверняка переживает. А теперь еще и расстроился, когда увидел ваше скучающее лицо и нарисованные на листке бумаги пирамидки. Постарайтесь хотя бы изобразить заинтересованный взгляд.

Используйте эти подсказки, и время пройдет незаметно. Впрочем, эффективность может снизиться, а это большой минус. Поэтому прежде чем открыть блокнотик или вспомнить, как хорошо вы погуляли с друзьями в субботу вечером, подумайте о том, как много важной информации вы можете пропустить.

Фотография на главной странице: pixabay.com
Понравилось? Поделись с друзьями:

Комментарии
Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии
На эту тему